Datenschutz | Theater im Kulturstall in Ottbergen - Kreis Höxter

Informationspflichten nach Artikel 12-14 DSGVO

Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er

verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht

kommt dieses Merkblatt nach.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

ThimKu e. V., An den Birnbäumen 3, 37671 Höxter, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26

BGB, Herr Roland Maier, Herr Peter Loos und Frau Maren Schlebusch; Email: www.Thimku.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:

N.N.

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug)

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit theaterelevanten Ereignissen

einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des

Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale

und überregionale Printmedien übermittelt.

Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur

Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt

es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages

erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m.

Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder

überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6

Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der

Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden

personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der

Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht

möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den

gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit

zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung

dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.

Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Teilnahme und Aufgaben bei den einzelnen Stücken, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der

Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von

Ereignissen und Aufführungen zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung

der Mitgliedschaft gelöscht.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die

nachfolgenden Rechte zu:

➢ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

➢ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

➢ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

➢ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

➢ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

➢ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

➢ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,

➢ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit

der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft.

Ende der Informationspflicht

Stand: April 2018