Informationspflichten nach Artikel 12-14 DSGVO
Nach Artikel 12 bis 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht
kommt dieses Merkblatt nach.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
ThimKu e. V., An den Birnbäumen 3, 37671 Höxter, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26
BGB, Herr Roland Maier, Herr Peter Loos und Frau Maren Schlebusch; Email: www.Thimku.de
Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
potenzmittel24at
N.N.
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug)
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit theaterelevanten Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des
Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale
und überregionale Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur
Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt
es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages
erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m.
Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder
überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit
zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung
dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Teilnahme und Aufgaben bei den einzelnen Stücken, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der
Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von
Ereignissen und Aufführungen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
nachfolgenden Rechte zu:
➢ das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
➢ das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
➢ das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
➢ das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
➢ das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
➢ das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
➢ das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
➢ das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft.
Ende der Informationspflicht
Stand: April 2018